個人情報保護方針

平成17年12月
けやき法律事務所
所長 弁護士 折田泰宏

当事務所は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)にもとづき、当事務所が保有する個人情報を適正に取り扱い、個人の権利利益を保護するために下記のとおり個人情報保護方針を定めます。

けやき
1 法令の順守
  当事務所は、当事務所が保有する個人情報についての関係法令その他の規範を誠実に順守し、当事務所の弁護士・事務員に対して本方針に定める事項の周知徹底を図り、お客様の個人情報を保護します。
2 定義
  当事務所で取り扱う個人情報とは、当事務所がお客様から提供を受ける氏名、住所、国籍、電話番号、FAX番号、職業、メールアドレスなどの情報で、特定の個人を特定することができるものをいいます。
3 利用目的
  当事務所は、お客様の個人情報の取り扱いについては、その同意がある等の例外を除き、予め公表している利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取り扱います。
4 個人情報の取得
  当事務所は、適法かつ公正な方法によりお客様の個人情報を取得します。また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当事務所が保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
5 安全管理措置
  当事務所は、当事務所が保有する個人情報について、その管理責任者を定め、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の予防および是正のために適切な措置をとります。
6 第三者への提供
  当事務所は、次の場合を除いてお客様の個人情報を外部に提供することはありません。
<1> お客様が同意されている場合。
<2> 法令に基づく場合。
<3> 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。
<4> その他特別の理由がある場合。
7 取り扱いの委託
  当事務所は、事件によっては、他の法律事務所、税理士事務所、司法書士事務所、一級建築士事務所等外部の事務所に業務の一部を委託することがあります。この場合は、お客様の同意を得て、その範囲で個人情報を提供します。
8 開示請求等
  当事務所は、当事務所が保有する個人情報について、お客様自身が容易に確認していただける方法、窓口をお知らせします。お客様の個人情報に関し、開示、内容の訂正、利用目的の通知等のお申し出があった場合は、お客様ご本人からの申し出であることを確認させていただきました上、特別の理由がない限り、速やかに対応を執らせていただきます。
9 苦情の処理
  当事務所は、当事務所が保有する個人情報について本人からの苦情があった場合は、これに対して迅速かつ適切に対応します。
10 継続的改善
  当事務所は、当事務所が保有する個人情報の取扱いについて継続的に検討を加え、本方針の見直しおよび改善を図ります。
  以上